Moje iskustvo s poznatim Algoritmom Elona Maska

Kada pomislite na inovaciju i efikasnost u poslovnom i tehnološkom svijetu, jedno ime koje nedvojbeno iskače jest Elon Musk. On je genijalac iza projekata koji su promijenili igru kao što su Tesla, SpaceX i ChatGPT. No, ono što je fascinantno kod Muska nisu samo revolucije koje je u biznisu napravio već to je i metoda iza njegove ludosti, nešto što on olako naziva “algoritam”.

Dakle, tijekom mog položaja CEO-a u grupi za piće, prvi puta sam počeo primjenjivati Muskov algoritam. Međutim, toliko mi se svidio da sam postao ‘broken record’ u ponavljanju tog algoritma, ali smatrao sam da je korisno dosađivati kolegama s obzirom koliko ima efekta.

Bilo da ste budući poduzetnik, profesionalac koji želi unaprijediti svoju igru ili netko tko želi poboljšati svoje vještine rješavanja problema, moje mišljenje je da takav algoritam može revolucionirati vaš pristup efikasnosti i inovaciji.

Za one koji još nisu imali priliku čuti o njemu, Muskov algoritam sastoji se od 5 koraka:

Korak 1: ‘Challenge‘ svakog zahtjeva.

Započnimo s prvom fazom – ‘challenge everything’. Definirajte da svaki zahtjev za projekt, postupak ili pravilo dolazi s imenom osobe koja ga je osmislila. Morate na tome inzistirati!

Radi se o toma da navikavate sebi i svoje suradnike da izazivanju norme, odbijanju prihvaćanja direktiva bez razmišljanja i ne boje se postavljati pitanja i najpametnijim osobama oko nas. I vjerujte mi, izuzetno je teško uvjeriti ljude u organizaciji da razmišljaju i rade na taj način, jer ljudi su robovi navika, boje se promjena i boje se preuzeti odgovornost.

No, ovaj korak je presudan i takav način razmišljanja i djelovanja je mene i moje suradnike naučio snazi kritičkog razmišljanja, usavršavanju zahtjeva i generiranju nove vrijednosti.

Korak 2: Izbrišite svaki dio ili proces koji možete.

Sada prelazimo na drugi korak – čišćenje. Ovaj se odnosi na odbacivanje nepotrebnih komponenata. Znate, one dijelove, procese ili zadatke koji vise oko vas kao stari nered na tavanu. Često ih zadržavamo jer “tako se uvijek radilo”. Musk preporuča da se oslobodimo tereta i oslobodimo resurse za ono što zaista ima važnosti.

Kada sam prvi put postao menadžer u korporaciji, jedan od mojih zadataka bio je pripremiti i dostaviti tjedni izvještaj  prema 20-ak ljudi. Cijeli proces trajao je više od 2 sata. Često smo se šalili ‘je li itko uopće pročitao izvještaj?’- Bacili smo okladu, napravio sam izvještaj, ali ga nisam poslao. Nitko nije primijetio!

Moj savjet je: jednostavno izbrišite! Možda ćete neke od njih morati dodati kasnije. Zapravo, ako ne završite dodajući natrag barem 10 posto njih, tada niste dovoljno izbrisali.

Korak 3: Pojednostavljujte i optimizirajte.

Treći korak sastoji se u pojednostavljenju i optimizaciji onoga što je ostalo. To je kao da primjenjujete Marie Kondo na svoje radne procese. Činite ih što je moguće efikasnijima. Pazite da ne optimizirate stvari koje je trebalo odbaciti ranije. Cilj je da pojednostavite i olakšajte stvari, ne samo da bude brže.

Nekoliko tjedana nakon što sam prestao dostavljati izvješća, pitao sam nekoliko ljudi trebaju li me da ih ponovno počnem dostavljati. Rekli su: Ne! Zatim sam pitao trebam li još prikupljati iz raznih odjela te podatke. Pa smo shvatili da u većini slučajeva nije potrebno jer se već netko to skupljao i slao.

Korak 4: Povećajte brzinu ciklusa.

Ovisnici o brzini, ovo je za vas, ali budite oprezni. Četvrti korak odnosi se na ubrzanje stvari – ali samo nakon što ste obavili čišćenje u prethodnim koracima. Radi se o pronalaženju načina za brže obavljanje zadataka bez žrtvovanja kvalitete. Zamislite to kao pronalaženje brze trake prema produktivnosti.

Korak 5: Automatizacija.

Napokon, posljednji komad slagalice je automatizacija. Ali nemojte prerano skočiti u to. Automatizacija se odnosi na dopuštanje strojevima da preuzmu osnovne zadatke tek nakon što ste sve drugo fino usavršili. To je kao da imate robota asistenta koji obavlja dosadne stvari dok se vi usmjeravate na važne dijelove. To dolazi na kraju. Velika greška koju sam napravio u prethodnom poslu bila je da sam počeo pokušavati automatizirati svaki korak.

Umjesto toga, trebali smo čekati dok su svi zahtjevi bili dovedeni u pitanje, dijelovi i procesi izbrisani i greške ispravljene. Nakon što završite prva četiri koraka, ono što ostane – stvari koje zaista trebate raditi, koje su zaista važne, koje zaista dodaju vrijednost – mogu se optimizirati i automatizirati. Riješite se svega što nije bitno, a zatim ono što preostane napravite što je moguće učinkovitije i efikasnije.

Sada, da budemo realni. Kako sve ovo teorija funkcionira u stvarnom svijetu?

Pa, dosta sam zaronio u kompanije Elona Muska, posebno Teslu, XSpace ali i X (Twitter) kao najnoviji primjer radikalne primjene algoritma, da vidim kako primjenjuje ove principe. Našao sam primjere gdje je izazvao organizacije, nepotrebne odjele u funkciji birokracije, pravila kontrole kvalitete, pojednostavio je proizvodnju i na kraju je uveo automatizaciju. U Twitteru je smanjio organizaciju za 80% ljudi i rekao da su ionako bili zaposleni radi cenzure, političkih poruka, birokracije itd. I Twitter dalje funkcionira. Mora se priznati da Musk stvarno ‘walking the talk’.

Izvan osnovnih koraka, Muskov algoritam ima nekoliko dodatnih pravila. Govorim o važnosti praktičnog iskustva za menadžere, hrabrosti da priznate kada ste u krivu i genijalnosti “skip level” sastanaka – gdje se povezujete s ljudima ispod svojih nadređenih. Ovi dodaci čine algoritam još zanimljivijim.

Ali kakva je svrha svega ovoga? Pa, Muskov algoritam nije rezerviran samo za tehno entuzijaste, algoritam je primjenjiv za svakoga. To je alat za poboljšanje efikasnosti, poticanje inovacije i rješavanje složenih problema. Primjenom ovih načela možete postaviti temelje za uspjeh i izbjeći nepotrebne komplikacije u bilo kojoj industriji i na bilo kojoj razini organizacije.

Naravno, nije sve sunce i duga. Primjena Muskovog algoritma može donijeti svojih izazova. Razmislite o otporu promjenama ili krivom tumačenju zahtjeva i troškova koji su posljedica toga. Ali ne brinite, vidjeti čete da su benefiti koje algoritam donosi puno veći od opasnosti njegove primjene.

Elon Muskov algoritam nije samo tajna formula za tehno mogule; to je recept za uspjeh koji svatko može slijediti. Postavljanjem pitanja o normama, čišćenjem, pojednostavljivanjem, ubrzanjem i automatizacijom, možete poboljšati svoju efikasnost i inovaciju. Nije riječ o tome da budete raketni znanstvenik – već vas navodi na hrabro razmišljanje i izlasku iz okvira svakodnevnog.

O Autoru
Ivan Čevra je stručnjak za poslovno upravljanje s bogatim iskustvom u korporativnom sektoru. Nakon završenog diplomskog studija na Ekonomskom fakultetu nastavlja školovanje i stječe MBA diplomu na prestižnom IEDC Bledu. S preko 20 godina iskustva rada u korporacijama, Ivan se profilirao kao uspješan voditelj na izvršnim pozicijama.